Según la Ley de Reforma y Control de la Inmigración de 1986, todos los empleadores, independientemente del tamaño de la empresa o el número de empleados, están sujetos a sanciones penales y civiles por contratar trabajadores no autorizados.
Los empleadores juegan un papel importante en la aplicación de las leyes de inmigración y deben presentar un formulario I-9 para verificar la identidad y la elegibilidad de empleo de todos los nuevos empleados. El empleador debe asegurarse de que se complete un formulario I-9 para todos los ciudadanos estadounidenses, residentes permanentes y empleados con estatus de inmigrante.
Cuando no se requiere un I-9
No se requiere un Formulario I-9 para los siguientes trabajadores:
- Contratistas independientes
- Trabajadores contratados por contrato
- Empleados contratados y continuamente empleados por el empleador, antes de 1986
- Empleo ocasional, errático o poco frecuente para el trabajo doméstico en un hogar privado
Asistencia de cumplimiento I-9
Cuando se estableció el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) en 2002, la responsabilidad de supervisar el cumplimiento de la I-9 pasó al Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE), el brazo de investigación del DHS.
Una empresa que no cumple con los formularios I-9 puede enfrentar auditorías, sanciones y mala publicidad, si se investiga. Las sanciones de la empresa se basan en infracciones de cumplimiento y no solo en la contratación de trabajadores no autorizados.
El proceso I-9 comienza el día en que un empleado comienza a trabajar. Cuando la autorización laboral de un empleado tiene una fecha de vencimiento, el formulario I-9 debe actualizarse después de su vencimiento. Dichos requisitos de actualización crean la necesidad de auditorías periódicas de los formularios I-9. Después de la terminación del contrato de un empleado, el formulario I-9 debe mantenerse en el archivo durante un año, y considerar conservarlo durante tres años.
La Firma de Abogados Frager ayuda a los empleadores con la administración I-9, que incluye una variedad de servicios:
- Auditorías internas de formularios I-9
- Planificación y desarrollo de prácticas de verificación y mantenimiento de registros.
- Procedimientos establecidos para diferenciar a los empleados de los contratistas independientes.
- Consejo y asesoramiento legal sobre cómo lidiar con las cartas de no coincidencia del Seguro Social
- Pautas sobre cómo evitar la verificación y las infracciones de mantenimiento de registros
- Orientación legal sobre las normas contra la discriminación que rigen la contratación y retención de empleados.
- Capacitación de personal y ejecutivos en regulaciones I-9 y requisitos de cumplimiento
- Representación legal ante ICE y procedimientos administrativos de la Oficina del Oficial Principal de Audiencias Administrativas (OCAHO)
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Los abogados de la Firma de Abogados Frager aclaran las confusiones, las regulaciones de inmigración y las reglas administrativas, proporcionan valiosas pautas de cumplimiento I-9 y lo ayudan a proteger sus derechos.